Câte luni minunate ai avut în viața ta? Dacă ești ca mine, nu cred mulți. Luni pot fi sumbre. Vă simțiți foarte fragil, nervos, poate puțin deprimat la munca de lucru cu care vă confruntați și aveți crize de nostalgie în legătură cu weekendul grozav. Dar dacă ai putea organiza vineri ceva mai bine pentru a face intrarea în atmosfera de luni mai puțin traumatică? Citiți mai departe, pentru că în curând ați putea să vă faceți zilele grozave.

1. Finalizează o sarcină majoră

Aceasta este sarcina pe care ați spus că o veți face până vineri. TGIF (Slavă Domnului că este Vineri) este acum aici și trebuie doar să o faci. Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că acest lucru se întâmplă vinerea aceasta și nu luni sau marți ... sau chiar vinerea viitoare!

• Avertizați colegii că veți fi indisponibil pentru câteva ore.
• Asigurați-vă că utilizați Pauza pentru Mesaje primite Google, astfel încât să nu apară e-mailuri și să nu apară alerte în colțul inferior al monitorului.
• Stabiliți-vă o limită de timp - utilizați una dintre noile aplicații de gestionare a sarcinilor, dacă acest lucru vă ajută. Folosiți alarma de timp „Pomodoro” dacă vi se potrivește. Acest lucru vă permite să lucrați în blocuri de 25 de minute cu o pauză de 5 minute după primul slot. Pauzele devin mai lungi pe măsură ce progresați pe parcursul zilei. Depinde de tine.

2. Găsiți un loc liniștit unde să lucrați

Pot exista zone în care vă puteți închide pentru a termina sarcina de mai sus. Acest lucru este esențial, deoarece puteți evita „drive-by-urile” și toate celelalte întreruperi care inevitabil vă deranjează concentrarea. Gloria Mark, profesor de informatică la Universitatea din California are a cercetat efectul întreruperilor asupra productivității . Nu numai că se pierde timp prețios, dar nivelurile de stres sunt crescute.

3. Acum planificați săptămâna viitoare

Faceți o listă de lucruri acum, mai degrabă decât luni dimineață, când puteți fi copleșit de haos. Când planificați săptămâna viitoare, rețineți că luni și Marți sunt cele mai productive zile la locul de muncă, deci planificați cele mai dificile sarcini pentru atunci.Publicitate

Cu lista de sarcini făcută, o puteți reduce cu ușurință cu 50%, astfel încât să rămâneți cu prioritățile de top pentru săptămâna următoare. Angajații frecvent evaluează greșit calendarul și, de asemenea, tind să includă locuri de muncă minore pe listă.

4. Cere ajutor vineri, nu luni

Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar în săptămâna următoare, vinerea este cea mai bună zi pentru a cere acest lucru. Acest lucru oferă managerilor timp pentru a aloca personal și există, de asemenea, o șansă mai mare ca solicitarea dvs. să fie acceptată. Arată că planificați din timp. Managerul dvs. de linie poate fi mai deschis la astfel de cereri într-o vineri decât într-o dimineață agitată de luni!

5. Planificați întâlnirile pentru mai târziu în săptămână

Dacă vă decideți asupra întâlnirilor, este mai bine să lăsați luni libere, cu excepția cazului în care întâlnirile sunt prioritare. Motivul este că toți ceilalți sunt, de asemenea, sub presiune și puteți avea cu toții o zi mai productivă.

Dacă organizați întâlniri de secțiune, asigurați-vă că există o limită strictă de timp și că există o politică fără dispozitiv.Publicitate

Dacă vreodată v-a fost întrebat de către supraveghetorul dvs. ce sugestii aveți pentru a îmbunătăți întâlnirile, menționați cele două puncte de mai sus, deoarece acestea pot face cu adevărat diferența.

6. Faceți din Vineri o zi fără e-mail

Dacă aveți un rol managerial, luați în considerare ceea ce au făcut multe companii prin interzicerea tuturor e-mailurilor interne în zilele de vineri. Toată lumea face mai multă muncă. Puteți beneficia enorm de acest lucru. Gândiți-vă la următoarele motive pentru care multe companii pledează acum pentru acest lucru:

• Folosește mai mult sistemul de telefonie de birou
• Reduce dezordinea digitală
• Încurajează mai multe interacțiuni față în față cu colegii de muncă.

7. Vinerea este ziua în care îți schimbi rutina

Colegii sunt mai relaxați și mai deschiși la discuții informale, întâlniri la prânz și discuții în zilele de vineri. Puteți încerca să vă schimbați rutina prin:

• Gravitând pentru oamenii care te inspiră
• Evitând plângerile și zvonurile
• Schimbarea traseului biroului dvs., astfel încât să întâlniți noi colegi pe care nu îi vedeți în mod normal
• Întrebați colegii dacă îi puteți umbri câteva ore. S-ar putea să simțiți că doriți mai multe informații despre domeniile financiar și de marketing, de exemplu.

Schimbarea rutinei și întâlnirea cu noi colegi va fi stimulantă și vă va ajuta să ieșiți din rutină. Vinerea este o zi minunată pentru a o face, întrucât oamenii sunt într-o dispoziție mai bună odată cu venirea weekendului.Publicitate

8. Oferiți-vă să vă ajutați șeful sau un coleg

Deoarece ați fost atât de productiv luni, acum aveți timp liber vineri. În loc să navigați pe Internet și să ajungeți din urmă pe Facebook, de ce să nu câștigați câteva puncte brownie oferindu-vă să vă ajutați managerul cu o sarcină remarcabilă pe care el sau ea încearcă să o termine sau întrebând un membru al echipei de ce ajutor au nevoie.

9. Finalizați sarcinile fără minte

Vinerea este o zi minunată pentru a face sarcini de rutină. Sunt destul de ușoare și este sfârșitul săptămânii, când energia este inevitabil scăzută. Acest lucru ar putea fi orice, de la ordonarea fișierelor digitale, până la lucrul la rapoarte, procese verbale, evaluări ale performanței și contabilitate.

Făcând acest lucru, eliberați luni și restul săptămânii, când acestea ar putea fi obstacole iritante pentru una dintre prioritățile dvs. de top. Un termen ratat te-ar putea strecura.

10. Arată apreciere

Nu în ultimul rând, terminați săptămâna cu o înflorire. Trimiteți un e-mail (sau o notă de mulțumire dacă mai știți cum să folosiți un stilou!) Unui coleg care a performat bine sau care a depășit mila pentru a ajuta echipa să iasă. Spunând doar mulțumesc, veți crește motivația și bunăvoința, ceea ce va contribui la transformarea locului dvs. de muncă într-un loc mai fericit și mai productiv.Publicitate

Acum că ți-ai terminat săptămâna planificând cu înțelepciune și scăpând de o mulțime de aglomerații, ești în pole position pentru a avea o zi de luni minunată. Bucurați-vă de el pentru o schimbare!

Termină în fiecare zi și termină cu ea. Ai făcut ce ai putut. Unele gafe și absurdități s-au strecurat fără îndoială; uită-le cât de repede poți. Maine este o zi noua; începeți-l bine și senin și cu un spirit prea înalt pentru a fi împovărat cu vechile voastre prostii. ~ Ralph Waldo Emerson

Credit foto recomandat: Luni / Robert Couse-Baker prin Flickr