Acordarea atenției la detalii este importantă în sine, dar vă oferă, de asemenea, o privire mai precisă asupra imaginii generale. Gândirea prin nuanțele ciudate ale unui proiect fără a uita de ce contează este opera gândirea sistemelor .

Gânditorii de sistem văd cum interacționează părțile în mișcare individuale ale unei inițiative pentru a face totul să funcționeze. În cazul în care pare puțin abstract, să-l privim într-un context mai concret: locul de muncă.

Cuprins

1. De ce să fim atenți la detalii este esențial la locul de muncă
2. Ești o persoană orientată spre detalii?
3. Cum să instruiți acordând atenție detaliilor
4. Gânduri finale

De ce să fim atenți la detalii este esențial la locul de muncă

Fiecare membru al unei echipe trebuie să fie atent la detalii pentru a muta acul pentru organizația mai mare.

Statisticile nu apar pur și simplu din foile de calcul. Extragerea detaliilor cheie din date necesită extragerea, transformarea și încărcarea acestora într-un instrument de analiză. Indiferent de decizia de afaceri cu care te-ai confrunta, vei lua una mai bună dacă știi detaliile.

Dar nu este vorba doar de business intelligence. Luați în considerare de ce este importantă atenția la detalii în celelalte domenii de lucru:

Vânzări

În special la companiile B2B, vânzările se referă la construirea de relații. Atenția la detalii este ceea ce face posibilă amintirea numelor copiilor sau membrilor echipei acelui lider de vânzări.

Pentru a corecta condițiile contractuale se acordă atenție detaliilor. La fel și preluarea indicațiilor non-verbale ale potențialilor - care, potrivit cercetătorilor în limbajul corpului, sunt responsabili pentru mai mult de jumătate din impactul unui mesaj.^[1]

Marketing

Deși aflați mai multe despre automatizarea fluxului de lucru^[Două]poate minimiza greșelile, nu este un substitut pentru o atenție puternică la detalii. Înrădăcinarea greșelilor de tipărire din e-mail, menținerea la curent cu tendințele zilei și compararea cuvintelor-cheie vizate, de dragul SEO, au un ochi uman.Publicitate

La maximizați productivitatea , automatizați sarcini neesențiale și petreceți timpul economisit căutând mai adânc detaliile restului.

Resurse umane

Niciodată nu contează mai mult atenția asupra detaliilor decât lucrul cu oamenii. Totul, de la introducerea corectă a numerelor de securitate socială pe formularele de asigurări de sănătate, până la asigurarea faptului că fiecare membru al echipei primește la timp atenția la detalii. Personalul de resurse umane, fără atenție la detalii, ar putea da compania în judecată sau poate oferi o experiență slabă a angajaților.

Contabilitate și contabilitate

Chiar și mici erori în salarizare pot atrage atenția unchiului Sam.^[3]Atenția la detalii asigură păstrarea evidențelor financiare exacte, care sunt esențiale pentru orice, de la audituri la prognozele financiare.

Contabilii au nevoie de atenție la detalii pentru a ține la curent facturile restante ale clienților. În special la companiile publice, contabilii au nevoie de atenție la detalii pentru a oferi informații exacte investitorilor.

Conducere

La prima înroșire, conducerea ar putea părea un domeniu în care gândirea de ansamblu contează mai mult decât atenția la detalii. Dar detaliile tind să fie unde pot fi făcute modificări. Liderii care sunt prea îndepărtați de procesele de zi cu zi pot rata oportunități în care se ascund oportunități de inovare.

Atenția la detalii este importantă pentru fiecare rol al unei companii. Deci, cum puteți spune dacă sunteți sau nu o persoană orientată spre detalii?

Ești o persoană orientată spre detalii?

Oamenii orientați spre detalii o fac anumite lucruri că cei fără trăsătură nu. Dar doar pentru că faci unele dintre aceste lucruri nu înseamnă neapărat că ai atenție la detalii. Toată lumea, de exemplu, poate lua un accent puternic sau își poate aminti fețele.

Am observat că persoanele cu atenție la detalii peste medie au anumite tendințe. Dacă mai mult de jumătate dintre aceștia se aplică pentru dvs., este un pariu corect că vă pricepeți să vedeți detaliile:Publicitate

Autocritică

Oamenii care au atenție la detalii își îndreaptă adesea această abilitate asupra lor. Nu este întotdeauna un lucru rău, dar poate fi. Oamenii autocritici caută în permanență modalități de a se îmbunătăți.

Când devine o problemă, atunci când se concentrează prea mult asupra detaliilor pe care nu le plac despre ei înșiși. Mulți oameni orientați spre detalii trebuie să învețe să vadă binele în sine.

Emoțional inteligent

În mod similar, oamenii orientați spre detalii sunt capabili să preia emoțiile altora. Vede indicii care trec neobservate de alții și conectează punctele pentru a înțelege gândurile și sentimentele adevărate ale acelei persoane.

Această abilitate este deosebit de importantă la locul de muncă: cercetările publicate în Harvard Business Review sugerează că inteligența emoțională reprezintă aproape 90% din succesul performanților.^[4]

Prudent

Oamenii prudenți se gândesc cu atenție la ceea ce fac ar putea afecta viitorul. Trecând prin ceea ce, în cazul în care scenariile necesită gândirea sistemelor: a vedea efectele de ondulare ale fiecărei acțiuni este de a folosi atenția la detalii pentru a vedea o imagine mai bună.

Nevrotic

Atenția la detalii are avantajele și dezavantajele sale ca trăsătură de personalitate. Dar are beneficii clare la locul de muncă și pentru cei care pot păstra capacul asupra trăsăturilor conexe, cum ar fi nevrotismul,^[5]poate aprofunda relațiile unei persoane și o poate ajuta să evite riscurile inutile.

Întrebarea este, cum vă puteți antrena atenția asupra detaliilor?

Cum să instruiți acordând atenție detaliilor

S-ar putea să presupuneți că nu puteți face multe pentru a deveni mai orientați spre detalii. Cum este posibil să devii mai atent la lucrurile pe care le treci în mod natural?Publicitate

1. Mergeți pe locuri pe care în mod normal nu le-ați face

Într-una din aceste zile, încercați să mergeți la serviciu. Dacă este prea departe, mergeți la magazinul alimentar. Ideea este că încetinește și fii atent la ceea ce te înconjoară atunci când în mod normal te-ai gândi doar la destinația ta.

Veți fi uimit de ceea ce observați. Chiar dacă ați luat același traseu de la și de la locul de muncă de ani de zile, veți observa case pe care nu le-ați mai văzut. Veți auzi păsări, mirosi plante și chiar veți simți puncte de presiune pe picioare, care creează o experiență complet nouă.

2. Citiți regulat

Gândiți-vă la ce înseamnă să vă întoarceți și să recitiți cartea preferată: a doua oară, observați prefigurări, motivații ale personajelor și puncte de complot pe care pur și simplu nu le-ați văzut la prima dvs. citire. Deoarece știți deja principalele puncte ale complotului, puteți acorda atenție detaliilor prin care pur și simplu nu ați avut lățime de bandă pentru a vedea prima dată.

3. Luați pauze frecvente

Pauzele sunt o modalitate importantă de a încetini, mai ales la locul de muncă. Este ușor să fii atât de prins în lista ta de priorități încât să uiți să-ți observi propriile gânduri și sentimente. Ti-e sete? Dacă transpirați, este pentru că sunteți nervos în legătură cu ceva?

Dezvoltarea atenției pentru detalii este despre a face munca de a observa. Dacă vrei să devii mai conștient, conștiința de sine este cel mai bun loc pentru a începe.

Un hack pe care nu oamenii îl știu pentru a economisi timp în ziua ta pentru pauze este acela de a folosi calendarul Google pentru a face întâlniri rapide. Acest lucru vă permite să scurtați automat întâlnirile programate cu 5 sau 10 minute pentru a adăuga mai multe pauze în ziua dvs.

4. Puneți-vă telefonul departe

Prea mult timp pe ecran poate scurtcircuita creierul într-un mod care face mai dificilă concentrarea. Când nu vă puteți concentra asupra a ceva, nu veți observa aproape atât de multe detalii despre el, cât nu ați face altfel.

Șansele sunt, nu puteți opri utilizarea ecranelor în întregime. În schimb, setați orele fără ecran la orele cheie: înainte de a pleca la serviciu dimineața, înainte de un test mare și mai ales în timp ce conduceți, păstrați smartphone-ul depozitat în buzunar.Publicitate

5. Joacă jocuri precum „I Spy”

Îmbunătățirea atenției tale pentru detalii necesită un lucru, dar nu trebuie să fie mizerabil. Exersați să observați caracteristici mici în spații amestecate. Jocuri precum Where’s Waldo și I Spy, pe care le puteți juca gratuit online, vă ajută să vă antrenați ochii pentru a vedea ceva specific într-o imagine zgomotoasă.

6. Complimentează adesea pe alții

Oferirea unui compliment autentic și unic necesită o atenție semnificativă la detalii. Gandeste-te la asta: Complimente grozave subliniază o trăsătură pozitivă la cineva care adesea trece neobservată de alții.

Provoaca-te. Treceți dincolo de complimente bazate pe vizual, cum ar fi, îmi place puloverul dvs. Ce maniere, trăsături sau moduri de gândire prezintă ținta dvs. pe care numai cineva cu atenție serioasă la detalii ar observa-o?

7. Descompuneți obiectivele în bucăți mai mici

Orice doriți să realizați, implică mai mulți pași. Chiar și obiectivele simple, cum ar fi să-ți faci prieteni noi, iau o serie de acțiuni de realizat. S-ar putea să începeți cu ideea de mai sus: oferiți cel puțin un compliment remarcabil în fiecare zi.

După ce ați făcut o cunoștință, s-ar putea să o luați pe acea persoană la prânz. Atenția la detalii este importantă pentru a vă gândi cum veți ajunge de fapt de la punctul A la B.

Gânduri finale

Pentru a vă instrui atenția asupra detaliilor este nevoie de timp, dar merită să lucrați. Gândiți-vă la oamenii pe care îi respectați: probabil că sunt atenți la ceilalți, sunt de ajutor acolo unde pot fi și sârguincioși în propria lor viață.

Pentru a deveni persoana pe care doriți să o faceți personal și profesional, acordați atenție detaliilor atenției.

Credit foto recomandat: Kat Stokes prin unsplash.com Publicitate

Referinţă