Cu toții suntem vinovați că amânăm din când în când - există mereu ceva mai interesant decât lucrarea la îndemână. De obicei, credem că nu este mare lucru, întrucât un termen limită este cea mai mare inspirație a noastră și facem cele mai bune lucrări când suntem inspirați. Putem chiar să glumim despre asta în timp ce devenim victime ale diferitelor tipuri de amânare.

Cu toate acestea, amânarea este o pierdere masivă de timp și poate afecta foarte mult productivitatea.

Un sondaj din 2015 a constatat că, în medie, o persoană pierde peste 55 de zile pe an, amânând, pierzând în jur de 218 de minute în fiecare zi făcând lucruri neimportante.^[1]Iată matematica:

218 minute / zi x 365 = 79570 minute = 55,3 zile

Este mult timp pierdut!

Trebuie să luptăm amânarea până la capăt și putem face acest lucru dacă devenim mai conștienți de noi înșine și de acest obicei prost numit amânare. Abia atunci putem reuși să ne atingem obiectivele.

5 tipuri de încetinire (și cum să le remediem)

Există 5 motive comune pentru care oamenii amână. Pentru a vă ajuta să identificați motivul pentru care amânați lucrurile cu ușurință, iată 5 tipuri de amânare și amânare.

Tipul 1: Perfecționistul

Ei sunt cei care acordă prea multă atenție detaliilor minore. Perfecționistului îi este frică să înceapă sarcina la îndemână, deoarece se stresează să obțină corect fiecare detaliu. De asemenea, se pot bloca în proces, chiar și atunci când au început, deoarece sunt prea speriați pentru a merge mai departe.

Sfaturi pentru perfecționist

În loc să-ți lași obsesia cu detaliile să îți ocupe tot timpul, fii clar cu privire la scopul sarcinilor tale și atribuie fiecăruia un termen limită pentru a face față acestui tip de amânare.^[Două]Acest lucru vă va forța să rămâneți concentrat și să vă finalizați sarcina în intervalul de timp.Publicitate

De exemplu:

Dacă doriți să scrieți un raport, fiți mai clar cu privire la scopul raportului.

Dacă scopul de a avea raportul este de a prezenta în mod clar modificările datelor din ultimele luni, nu transpirați prea mult pentru a scrie o mulțime de cuvinte delicate; mai degrabă, concentrați-vă mai mult pe cifre și diagrame. Asigurați-vă că obiectivul poate fi atins și că nu este nevoie să lucrați la lucruri care nu vă ajută să atingeți obiectivul final.

Tipul 2: Visătorul

Este cineva căruia îi place să facă planul ideal mai mult decât să ia măsuri. Sunt extrem de creativi, dar le este greu să termine o sarcină.

Sfaturi pentru Visător

Pentru a vă împiedica să vă lăsați purtați de imaginația dvs. fără sfârșit cu acest tip de amânare, puneți-vă picioarele pe pământ stabilind obiective specifice (și realizabile) pentru fiecare zi pe baza Cadrul SMART . Stabiliți un obiectiv și împărțiți planul în sarcini mici, pe care le puteți acționa imediat.^[3]

De exemplu:

Dacă visezi să te trezești mai devreme în fiecare zi, stabilește-ți un obiectiv clar: în 3 săptămâni, mă voi trezi la 6:30 în fiecare zi.

Apoi, împărțiți acest obiectiv în sarcini mai mici:

• Începând de seara asta, mă voi culca înainte de ora 23:00.
  • Setați alarma pentru a-mi reaminti să mă culc
  • Programați întâlniri anterioare de prieteni, astfel încât să mă pot culca devreme
• Pentru prima săptămână, mă voi trezi la 7:30 dimineața chiar și în zilele nelucrătoare
  • Mergeți la jogging sau la înot dimineața în weekend

De asemenea, ar trebui să reflectați asupra progresului dvs. în timp ce lucrați. Urmăriți-vă intrările și ieșirile pentru fiecare activitate, astfel încât să puteți spune cu ușurință ce sarcini sunt doar o pierdere de timp, cu o importanță redusă. Acest lucru vă poate ajuta să vă concentrați asupra lucrurilor care aduc rezultate pozitive, care vor îmbunătăți productivitatea.Publicitate

Tipul 3: The Avoider

Persoanele îngrijorătoare se tem să își asume sarcini pe care cred că nu le pot gestiona. Ar prefera să amâne munca decât să fie judecați de alții când ajung să greșească.

Sfaturi pentru evitat

Știu că verificarea e-mailurilor pare tentantă, dar nu faceți din răspunsul la e-mailuri primul lucru pe lista dvs. de sarcini.^[4]Cel mai adesea, e-mailurile nu sunt importante, dar îți fură timpul și energia mentală înainte de a observa.

În schimb, concentrați-vă pe cel mai rău pentru a aborda acest tip de amânare. Petreceți-vă dimineața lucrând la ceea ce vi se pare cel mai provocator. Acest lucru vă va oferi un sentiment de realizare și vă va ajuta să construiți un impuls pentru o zi productivă viitoare.

Încercați să vă împărțiți sarcinile în sub-sarcini mai mici. Înțelegeți cât timp și energie este cu adevărat nevoie pentru o anumită sarcină și faceți calcule realiste.

De exemplu:

Un raport de 2000 de cuvinte pare să necesite mult timp și efort și pare înspăimântător doar să începi să lucrezi la el. Dar există oricum pentru a împărți acest lucru în bucăți mai mici, astfel încât să pară mai puțin înfricoșător? Puteți încerca acest lucru:

• Introducere: aproximativ 100 de cuvinte (15 min)
• Cuprins (5 min)
• Raport asupra stării financiare: un grafic cu 100 de cuvinte care să susțină textul (20 de minute)
• Studiu de caz: 3 cazuri bazate pe noul model de afaceri cu aproximativ 400 de cuvinte fiecare (aproximativ 40 de minute fiecare)
• Concluzie: aproximativ 800 de cuvinte (30 min)

Arată mult mai ușor acum?

Tipul 4: Creatorul de criză

Creatorul de criză împinge în mod deliberat înapoi munca până în ultimul moment. Ei consideră că termenele limită (crizele) sunt incitante și cred că funcționează cel mai bine atunci când lucrează sub presiune, ceea ce îi face să-și gestioneze timpul prost. Publicitate

Sfaturi pentru producătorul de criză

A fi forțat să grăbiți munca pentru că veți obține performanțe mai bune este doar o iluzie, deoarece de fapt nu vă lasă loc de revizuire a lucrării pentru a o face mai bună după aceea cu acest tip de amânare.

Dacă părăsiți întotdeauna locul de muncă până în ultimul moment, încercați să utilizați Tehnica tomatelor , dezvoltat de antreprenorul italian Francesco Cirillo.

Se concentrează pe lucrul în rafale scurte, intens concentrate, și apoi să vă oferiți o scurtă pauză pentru a vă recupera și a o lua de la capăt.

De exemplu:

Folosiți un cronometru și împărțiți munca complexă în sesiuni mici, ușor de gestionat. Între sesiunile mici, oferă-ți o pauză de recuperare.

În timp ce îi oferi creierului tău o pauză regulată îți poate spori performanța prin reîncărcarea energiei creierului tău, după ce ai îndeplinit sarcinile mai devreme, îți permite să ai mult timp pentru a-ți parcurge din nou munca, pentru a o face și mai bună.

Tipul 5: Procrastinatorul ocupat

Acest tip de amânători sunt cei mofturoși. Au probleme cu prioritizarea sarcinilor, deoarece fie au prea multe dintre ele, fie refuză să lucreze la ceea ce consideră nedemn de efortul lor. Nu știu cum să aleagă sarcina cea mai potrivită pentru ei și să amâne pur și simplu luarea oricăror decizii.

Sfaturi pentru ocupat Procrastinator

Trebuie să-ți obții prioritățile atunci când te confrunți cu acest tip de amânare. Sarcinile importante ar trebui să aibă prioritate față de cele urgente, deoarece urgente nu înseamnă întotdeauna importante. Ai doar atât de mult timp și energie și nu vrei să pierzi asta în lucruri care nu contează.

Identificați scopul sarcinii dvs. și rezultatul scontat. Sarcinile importante sunt cele care adaugă valoare pe termen lung.Publicitate

Răspunsul la un e-mail care spune vă rog să mă întoarceți cât mai curând poate fi urgent, dar înainte de a răspunde la acel e-mail, gândiți-vă cât de important este în comparație cu alte sarcini.

De exemplu:

Imaginați-vă că e-mailul este trimis de un client care întreabă despre progresul unui proiect și vrea să îi răspundeți cât mai curând posibil; în același timp, aveți o altă sarcină despre remedierea problemei logistice care afectează toate proiectele aflate la îndemână. Cu care ar trebui să te descurci mai întâi?

Costul timpului pentru a răspunde la un e-mail este redus, dar avantajul este, de asemenea, foarte scăzut, deoarece doar satisfaceți solicitarea unui client. Rezolvarea problemei logistice necesită probabil mult mai mult timp, dar merită și mai mult, deoarece, rezolvând problema, salvați toate proiectele pe mâini, beneficiind întreaga companie.

Linia de fund

Este posibil să observați că majoritatea caracteristicilor procrastinatorilor au legătură cu mentalitatea lor. Oamenii întârzie să muncească din cauza fricii. Tocmai de aceea, modificarea atitudinii noastre față de muncă ne poate ajuta să nu mai amânăm.

Schimbarea mentalității dvs. poate părea multă muncă, dar făcând cele mai mici lucruri în fiecare zi, vă obișnuiți cu modul în care vă ocupați de muncă - de la stabilirea obiectivelor, la descompunerea sarcinilor, la evaluarea valorilor fiecărei sarcini.

Nu există mâine când vine vorba de acest obicei special. Trebuie să depășești amânarea astăzi. Obțineți mai multe sfaturi în această clasă Lifehack Fast-Track: Gata cu încetinirea .

Mai multe despre depășirea tipurilor de încetinire

• Ce este încetinirea și cum să o opriți (Ghidul complet)
• Cele mai bune 10 discuții despre Ted despre încetinire care îți vor aprinde motivația
• Modul în care prelungirea face ca administrarea timpului să fie ineficientă

Credit foto recomandat: Nick Fewings prin unsplash.com

Referinţă