5 TEHNICI PENTRU A ABORDA UN PROGRAM OCUPAT (ȘI PENTRU A CREA MAI MULT TIMP)

Programele ocupate nu sunt atipice pentru cei care lucrează cu normă întreagă în birouri. Atât de mult încât fraza Urăsc să lucrez poate fi un lucru obișnuit care îți trece prin minte dacă descoperi că munca îți consumă viața și că nu ai timp pentru altceva.

Dar dacă ți-aș spune că există o modalitate de a-ți face mai mult timp?

Muncitorii moderni trăiesc într-o lume în care a fi ocupat este pus pe un piedestal. Există o concepție greșită obișnuită conform căreia cu cât sunteți de acord să lucrați mai mult și cu cât sunteți mai ocupat cu sarcinile, cu atât vă va demonstra șefului și colegilor cât de mult sunteți angajat.

Cu toate acestea, de cele mai multe ori, este pur și simplu o concepție greșită. Doar pentru că programul dvs. este ocupat, nu înseamnă neapărat că sunteți productiv . Și câtă valoare aduceți dacă nu sunteți productiv?

Cunoașterea diferenței dintre ocupare și productivitate este baza pentru a putea aborda programul dvs. de lucru ocupat pentru a crea mai mult timp.

A fi ocupat se referă la a avea multe pe farfurie, fiind productiv înseamnă obținerea de rezultate eficiente într-un timp cât mai mic posibil. Acesta din urmă vă poate conduce la o șansă mai mare de mai mult timp pentru a vă bucura liber.

A avea un program aglomerat nu numai că vă poate lăsa să vă simțiți copleșiți și stresați, dar vă poate lăsa și să vă simțiți învinși și fără motivația de a vă continua și de a vă duce la bun sfârșit sarcinile.Publicitate

Deși este posibil ca majoritatea dintre voi să nu puteți controla cantitatea de sarcini care vi se atribuie, există modalități care vă pot ajuta să gestionați aceste sarcini, astfel încât să nu vă petreceți tot timpul preocupat de ele.

Crearea mai mult timp nu necesită un geniu magic sau o mașină a timpului. Este mai ușor de atât. Tot ce aveți nevoie sunt tehnici pe care le puteți aplica, astfel încât, în loc să fiți copleșiți și inundați cu sarcini, vă puteți aborda programul în mod productiv.

Pe lângă tehnicile de mai jos, Lifehack vă oferă Ghid în 4 pași pentru a crea mai mult timp dintr-un program ocupat . Este un ghid gratuit care vă ajută să vă acordați prioritate cererii de zi cu zi și să nu mai fiți prea ocupat!Luați ghidul gratuit.

Acum, să ne scufundăm în cele 5 tehnici pentru a aborda un program încărcat.

1. Prioritizează

Dacă nu vă dați deja prioritate sarcinilor, atunci faceți totul greșit!

Prioritizarea sarcinilor din programul dvs. este o modalitate bună de abordare, deoarece evidențiază ceea ce trebuie făcut mai întâi. Și cunoașterea acestor informații vă poate ajuta să vă gestionați timpul și să vă asigurați că respectați toate termenele limită.

O abordare de prioritate pe care ați putea-o încerca este mâncând broasca . O metodă inventată popular de Brian Tracy în cartea sa, Mănâncă broasca aceea! 21 de moduri extraordinare de a înceta să mai încetinești și de a te face mai mult în mai puțin timp , nu vă cere să consumați amfibieni, ci vă încurajează să abordați mai întâi cea mai mare sarcină.Publicitate

Ideea din spatele acesteia este că, odată ce veți obține cea mai mare sarcină, sentimentul de realizare va fi atât de mare încât veți fi motivați să vă finalizați restul sarcinilor pentru o zi fără probleme, creând un tip de efect domino .

2. Nu vă suprasolicitați

Dacă ești genul de persoană care spune da la fiecare cerere care ți se adresează, atunci nu este de mirare că ai un program încărcat. Găsindu-ți că îți asumi mai multe sarcini și obligații decât îți poți îndeplini te poate duce la faptul că urăsc mentalitatea de lucru.

Deși spune că nu poate să nu vină în mod natural pentru unii oameni, este o abilitate care ar trebui dezvoltată dacă doriți să vă asigurați că lucrați în limitele voastre. Suprasolicitarea la lucruri vă poate întinde subțire și poate provoca presiune și stres suplimentar.

S-ar putea să-ți fie greu să-i spui nu șefului tău, dar, încrede-mă, spunând că inițial nu îi va dezamăgi mai puțin decât dacă iei ceva și nu îl vei livra la maximum.

Deși respingerea sarcinilor și obligațiilor vă va crea mai mult timp, este întotdeauna bine să rețineți că, înainte de a spune automat nu la fiecare solicitare, ar trebui mai întâi să evaluați ce vi se cere. Nu știi niciodată, pot exista unele lucruri care nu îți vor ocupa prea mult din timpul tău, care ar merita.

Aflați sfaturile lui Leo Babauta despre Arta blândă de a spune nu .

3. Rămâi organizat

Planificarea, coordonarea și stabilirea unui sistem este esențial pentru abordarea productivă a unui program încărcat.Publicitate

Desigur, modul în care rămâi organizat depinde complet de tine. Indiferent dacă acest lucru înseamnă să aveți implementat un sistem de gestionare a sarcinilor complet sau o simplă listă zilnică de sarcini scrise pe o bucată de hârtie, vizualizarea programului vă poate ajuta să rămâneți organizat și să fiți la curent cu toate acestea.

De asemenea, vă poate asigura că nu uitați o sarcină importantă. A fi preocupat de un program încărcat poate însemna că puteți trece cu vederea accidental lucrurile. De asemenea, vă poate ajuta să fiți pregătiți pentru surprize neașteptate sau orice schimbări de ultim moment, astfel încât să nu vă încetinească fluxul de lucru.

Amintiți-vă că ceea ce poate funcționa pentru colegul dvs. poate să nu funcționeze pentru dvs. Deci, doar pentru că nu aveți cel mai recent sistem de planificare de ultimă generație, nu vă face modul de organizare mai puțin valid.

4. Delegat

Dacă aveți capacitatea de a face acest lucru, atunci delegarea sarcinilor este un alt mod de a gestiona un program încărcat. Știind cum delega efectiv este o abilitate esențială pe care ar trebui să o aibă toată lumea din orice poziție de conducere. Nu numai că vă va ușura volumul de muncă, dar vă va elibera și timpul, astfel încât să îl puteți petrece pe ceva care vă place.

Există mai multe delegații eficiente decât strigarea ordinelor. De exemplu, trebuie să identificați tipul de abilități necesare pentru a finaliza sarcina și apoi să determinați cine va fi cel mai bun pentru a o face. Acest lucru necesită să vă cunoașteți angajații și / sau colegii. De asemenea, trebuie să vă asigurați că dați instrucțiuni clare, astfel încât să evitați să refaceți sarcina, deoarece nu a fost realizată corect prima dată.

Delegarea de sarcini nu vă aduce beneficii numai. Poate ajuta pe altcineva să dobândească noi abilități care le pot fi utile în viitor. Dar înainte de a începe să delegați, căutați întotdeauna dacă există sarcini pe care le puteți elimina complet. Nu are rost să acordăm altcuiva responsabilitatea dacă nu trebuie să se facă în primul rând. Vrei să creezi mai mult timp pentru toată lumea din companie, nu doar pentru tine!

5. Luați pauze

Pericolele unui program aglomerat este că poate duce la stres, epuizare și scăderea productivității; motiv pentru care este important să includeți pauze în programul dvs. Acest lucru se referă în special la persoanele care lucrează în fața computerelor, deoarece sunt expuse riscului de a conduce stiluri de viață sedentare.Publicitate

Luarea unor pauze regulate este crucială pentru menținerea sănătății și a bunăstării. Prea mult stres și epuizare poate duce la probleme grave de sănătate, cum ar fi suferirea unui burnout profesional,^[1]care este acum recunoscut ca un sindrom legitim cauzat exclusiv la locul de muncă.

Avantajele luării unor pauze regulate în timp ce lucrați este că, deși poate părea că sunteți contraproductiv în încercarea de a crea mai mult timp, menținându-vă sănătatea și bunăstarea, de fapt vă creșteți nivelul de energie și productivitate.

Este nevoie doar de un microbreak de 30 de secunde pentru a îmbunătăți claritatea mentală cu 13%! În plus, reduceți și șansele de a prinde o boală care poate duce la o perioadă substanțială de timp departe de birou.

Linia de fund

A avea un program încărcat poate face mai ușor să te prinzi în muncă și să uiți de celelalte lucruri din viața ta. În cazul în care ocuparea se referă la cantitatea de lucruri pe care le aveți, productivitatea este despre cât de bine vă abordați sarcinile, astfel încât să puteți realiza cât mai mult posibil în cât mai puțin timp posibil.

Prin aplicarea celor 5 tehnici de mai sus, vă puteți gestiona programul mai productiv; de asemenea, sunteți cu un pas mai aproape de eradicarea noțiunii de „Urăsc să lucrez complet din minte”, deoarece veți observa eliberarea programului.

Veți putea petrece timpul creat pe lucrurile care vă contează cel mai mult.