12 moduri de a lucra mai inteligent, nu mai greu de a fi mai productiv

12 moduri de a lucra mai inteligent, nu mai greu de a fi mai productiv

Horoscopul Tău Pentru Mâine

Mulți oameni, când se confruntă cu șase duzini de sarcini la un moment dat, decid să lucreze ore mai lungi și se împing până la epuizare pentru a face lucrurile. Cu toate acestea, acesta nu este cel mai bun mod de a face acest lucru. În schimb, este timpul să ne uităm cum să lucrăm mai inteligent, nu mai greu și să învățăm modalități mai eficiente de a lucra.

A lucra mai inteligent și nu mai greu implică o gestionare mai bună a timpului, știind ce trebuie să faci și când și să folosești instrumente care te vor ține pe drumul cel bun. Iată câteva dintre cele mai bune sfaturi pentru a vă ajuta să începeți.



1. Îmbunătățiți-vă abilitățile de gestionare a timpului

Când vine vorba de gestionarea timpului, există câteva reguli simple care vă pot ajuta cu adevărat să gestionați mai bine timpul.



De exemplu, atunci când configurați o sarcină cu prioritate maximă, trebuie să opriți telefonul și să ignorați e-mailul, astfel încât să vă puteți concentra pe o sarcină la un moment dat. Apoi, trebuie să abandonezi orice idee de multifunctional , deoarece acest lucru vă va încetini și vă va distruge concentrarea. În cele din urmă, stabiliți un termen rezonabil și faceți tot ce vă stă în putință pentru a-l îndeplini.

Gestionarea timpului nu trebuie să fie complicată, dar trebuie să fie consecventă. Puneți la punct o strategie.

Când te naști, te naști cu 30.000 de zile. Asta este. Cea mai bună planificare strategică pe care ți-o pot oferi este să te gândești la asta. -Domnule Ray Avery



2. Accelerați-vă tastarea și utilizați comenzile rapide

În aceste zile suntem cu toții sclavi ai tastaturii. Deci, de ce să nu vă grăbiți tastarea și să încercați să scăpați de sindromul celor două degete. De fapt, tu economisiți 21 de zile pe an doar tastând rapid !

Încercați câteva dintre aceste aplicații și jocuri pentru a vă ajuta să tastați rapid: 8 Cele mai eficiente jocuri și aplicații pentru a învăța să tastați rapid Publicitate



Folosirea comenzilor rapide pe tastatură este un alt economisire de timp și vă poate accelera munca.De exemplu, apăsați F2 pentru a redenumi un fișier selectat, în timp ce CTRL + I va pune textul selectat în cursiv.

Sunt atât de multe dintre acestea. Dacă depuneți efortul de a le învăța, ele vă pot ajuta cu adevărat și vă vor economisi timp pe termen lung.

3. Aflați cum să utilizați instrumentele de productivitate

Dacă doriți să lucrați mai inteligent, nu mai greu, merită să descărcați toate instrumentele și aplicațiile utile care vă pot spori productivitatea. Aruncați o privire la 18 Cele mai bune aplicații și instrumente de gestionare a timpului și instalați orice se potrivește nevoilor dumneavoastră.

Aceste instrumente vă pot ajuta să vă mențineți concentrat, să vă organizați sarcinile și să eliminați distracțiile din spațiul dvs. de lucru. A fi productiv nu a fost niciodată atât de ușor.

4. Folosiți-vă telefonul cu înțelepciune

În loc să scrieți e-mailuri, uneori este mai bine să ridicați telefonul și să discutați cu persoana responsabilă. Economisește timp, în special pentru discuții importante sau urgente.

Dacă acel coleg lucrează în același birou, este chiar mai bine să mergi să vorbești cu el sau cu ea. Vă oferă o pauză, faceți ceva exercițiu și efectiv faceți contact uman, ceea ce vă poate ajuta să vă destresați în timpul zilei.

5. Păstrați o filă pe filele dvs.

Dacă sunteți ca mine, s-ar putea să descoperiți că aveți o mulțime de file deschise în partea de sus a browserului. Pentru a o găsi pe cea dorită, trebuie să le căutați, deoarece acestea sunt în afara ecranului. Dacă aveți toate aceste file deschise, încetinește și browserul.

O soluție este utilizarea OneTab , care poate păstra o listă de file îngrijită pe ecran atunci când doriți să ajungeți rapid la una dintre ele sau doriți să vă reamintiți pe care le-ați deschis.Publicitate

6. Folosiți o Listă de activități de neexecutat

Știm cu toții despre liste de sarcini, și constat că sunt în general grozavi. Ele îmi dau un mare sentiment de realizare pe măsură ce îmi încetez sarcinile îndeplinite.

Cu toate acestea, de multe ori constat că facem sarcini neesențiale sau care pot fi ușor amânate. Acesta este motivul pentru care mulți oameni recomandă lista de a nu face.[1]

Lista de a nu face este plină de lucrurile pe care trebuie să le evitați pentru a găsi un echilibru bun între viața profesională și viața personală pe termen lung. De exemplu, puteți adăuga derularea fără minte pe rețelele de socializare sau persoanele care fac plăcere la lista dvs. de a nu vă ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce contează cu adevărat.

7. Așteptați eșecul și combateți paranoia

Când eșecul își ridică capul urât, unii oameni devin paranoici și se tem că acest lucru poate deveni o tendință.

Proiectele vor merge prost, iar eșecul ar trebui așteptat mai degrabă decât temut. Învățarea lecțiilor din eșec și analizarea a ceea ce a greșit este cea mai bună cale de urmat.

Nu vă lăsați jenat de eșecurile dvs., învățați de la ei și începeți din nou. -Richard Branson

8. Fii Concis

Mersul la întâlniri, în e-mailuri și chiar și atunci când vă prezentați noilor clienți poate pierde mult timp oamenilor și nu este cel mai bun loc pentru a începe atunci când doriți să lucrați mai inteligent, nu mai greu.

O modalitate este să exersezi și să ascuți vorbirea ascensorului,[Două]care le spune oamenilor în 30 de secunde sau mai puțin de ce au nevoie de abilitățile tale și cum pot beneficia de a face afaceri cu tine.Publicitate

Gândiți-vă la numeroasele situații în care acest lucru ar putea fi util:

  • Realizarea de contacte noi
  • Vorbind despre tine la un interviu de angajare
  • Întâlnirea cu oameni la conferințe sau petreceri
  • Apeluri telefonice către clienți noi

9. Puneți întrebările corecte

Vă puteți da seama dacă un om este deștept prin răspunsurile sale. Puteți spune dacă un om este înțelept prin întrebările sale. -Naguib Mahfouz

Cum primiți feedback? Secretul este să puneți întrebările corecte la momentul potrivit.

Când faceți acest lucru, colectați informațiile de care aveți nevoie pentru a vă ajuta în luarea deciziilor, care vă vor ajuta să vă concentrați asupra sarcinilor potrivite pentru ziua respectivă. Acest lucru vă va economisi timp și veți putea reduce întâlnirile la minimum, perfecționând lucrarea importantă.

Cercetările arată că adresarea întrebărilor corecte poate duce la creșterea efectelor pozitive cu 400%.[3]Există, de asemenea, alte beneficii în motivarea personalului și un impact pozitiv asupra rezultatului companiei.

10. Învață cât poți

Ar trebui să vă aflați întotdeauna pe o curbă abruptă de învățare. Uită-te la profilul tău de competențe și determină unde trebuie să umple un gol. Discutați cu conexiuni importante și rețea în nișa dvs. .

Fiți la curent cu tendințele și evoluțiile. Când va apărea o oportunitate, veți fi cel mai bine echipat pentru a o profita, deoarece nu ați încetat niciodată să învățați. Acesta este un mod minunat de a lucra mai inteligent, nu mai greu.

Trăiește de parcă ai muri mâine. Învață de parcă ai trăi pentru totdeauna. -Mahatma Gandhi

Dacă doriți să aflați cum să deveniți un super elev, consultați Ghidul gratuit al Lifehack: Creșteți puterea creierului și deveniți un super învățat (ghid esențial)

11. Ai grijă de cea mai mare resursă

Ești propria ta resursă cea mai mare, așa că ai grijă de corpul și mintea ta este esențială atunci când vrei să lucrezi mai inteligent, nu mai greu.

Dacă nu dormi suficient, faci mișcare și relaxare, descoperi că devii din ce în ce mai puțin productiv. Începi să lucrezi din ce în ce mai mult, adică exact opusul a ceea ce vrei. În schimb, începeți-vă ziua cu un mic dejun bun și un mic antrenament pentru a vă oferi un mare impuls.

În general, asigurați-vă că sunteți în cea mai bună formă posibilă. Este util să vă amintiți că trebuie să faceți pauze pe tot parcursul zilei. Cercetările au arătat că chiar și momentele foarte scurte de diversiune vă pot îmbunătăți foarte mult productivitatea.[4]

Să vă odihniți 15 minute, să vă faceți aer proaspăt și să vă exercitați este una dintre cele mai bune modalități de a lucra mai inteligent, nu mai greu, și vă veți îmbunătăți sănătatea mintală pe parcurs.

12. Nu cădea în capcana de a lucra mai inteligent și Mai tare

Ca societate, suntem obsedați să învățăm să lucrăm mai inteligent pentru a fi mai eficienți și pentru a economisi timp peste tot.[5]

Cu toate acestea, cel mai important lucru de reținut este că ar trebui să acceptați când sunteți gata să opriți acel computer și să nu umpleți timpul cu chiar mai multă muncă. După ce sunteți pe drumul cel bun lucrând mai inteligent, folosiți acel timp suplimentar pe care l-ați câștigat pentru a face lucruri în afara muncii care vă aduc bucurie.

Linia de fund

Cheia unei productivități mai mari este să lucrezi mai inteligent, nu mai greu. Lucrul mai inteligent economisește timp și energie prețioase pentru lucrurile care contează cu adevărat - obiectivele tale de viață, creșterea ta personală, sănătatea ta și relațiile tale.Publicitate

Utilizați sfaturile de mai sus pentru a începe să faceți mai multe în mai puțin timp.

Mai multe despre cum să lucrați mai inteligent, nu mai greu

Credit foto recomandat: JESHOOTS.COM prin unsplash.com

Referinţă

[1] ^ TED: Lista ta de lucruri de făcut te face nebună? Începeți, în schimb, o listă de a nu face - cu inspirație de la autorul Adam Grant
[Două] ^ Forbes: Ascensiunea perfectă pentru a obține un loc de muncă
[3] ^ Forbes: Puneți întrebarea corectă?
[4] ^ Science Daily: Cercetătorii descoperă că diversiunile scurte îmbunătățesc foarte mult concentrarea
[5] ^ Gardianul: Această coloană vă va schimba viața: problema cu mai inteligent, nu mai greu

Calculator De Calorie