11 APLICAȚII DE PROGRAMARE A ÎNTÂLNIRILOR PENTRU A VĂ SPORI PRODUCTIVITATEA ÎN ACEST AN

Automatele sunt esențiale pentru îmbunătățirea eficienței. Configurați sistemul chiar de la început și veți reduce cantitatea de neprezentări și anulări.

Oricare ar fi afacerea dvs., cu automatizările, un programator de întâlniri face mai mult decât simplifica setările de întâlniri. Acestea vă conduc fluxul de lucru pentru rezultate maxime.

Un programator de întâlniri este minunat dacă îl folosești corect. Folosește-l greșit și poți arăta ca un elitist arogant.

În acest articol, vă voi împărtăși 11 aplicații excelente de programare a întâlnirilor pe care le puteți începe astăzi pentru a vă crește productivitatea.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce este un lider industrial și o soluție robustă. Fie că lucrați singur sau aveți o echipă numeroasă, ScheduleOnce vă poate sprijini.

ScheduleOnce vă permite să creați mai mulți utilizatori și calendare multiple. Folosesc un singur calendar pentru rezervarea oaspeților podcast cu automatizări configurate pentru a-mi pregăti oaspeții pentru interviul nostru. Folosesc un alt calendar pentru sesiuni de strategie și apeluri de coaching.

ScheduleOnce are, de asemenea, widget-uri încorporabile, astfel încât să puteți păstra programatorul în interiorul propriului site web.

Începând cu 7 USD pe lună și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, ScheduleOnce se poate potrivi unei varietăți de nevoi în afaceri.

Disponibil pe Web

2. Calendly

Calendly se remarcă prin interfața sa curată și ușor de utilizat. Dacă îți place designul curat, Calendly ar putea fi alegerea ta. De asemenea, are automatizări și integrări robuste atât pentru persoane, cât și pentru echipe.

Puteți încerca gratuit Calendly timp de 14 zile. Planul lor de bază este gratuit, în timp ce cel mai robust plan este de doar 12 USD pe lună.Publicitate

Disponibil pe Web | Extensie Google Chrome

3. Asistent.to

Pentru cei care folosesc Gmail, Assistant.to este o soluție super simplă.

Din interiorul unui e-mail, faceți clic pe pictograma Asistent.to și alegeți orele gratuite. Assistant.to încorporează orele direct în e-mail, astfel încât destinatarul să poată alege rapid o oră care le funcționează.

Deși nu are toate clopoțelele și fluierele aplicațiilor precum Calendly sau ScheduleOnce, Assistant.to este complet gratuit.

Disponibil pe Web

4. Planificarea acuității

Acuity este un programator de întâlniri robust, foarte asemănător cu ScheduleOnce. Se integrează cu CRM-uri, platforme de e-mail marketing, instrumente de analiză și software de contabilitate.

Vine cu o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Au un cont solo gratuit, dar dacă doriți avantajul integrărilor, veți începe de la 15 USD pe lună și puteți costa până la 50 USD pe lună.

Disponibil pe Web | ios | Android

5. Alegeți

Construit pentru simplitate, Pick este direct și ușor de utilizat. Puteți crea propria extensie de adresă URL, cum ar fi pick.co/yourname here și se integrează cu calendarul Google și Office 365.

La 3 USD pe lună, acesta este un instrument excelent pentru programarea rapidă.Publicitate

Disponibil pe Web

6. X.ai

Pentru cei care au adoptat timpuriu AI, aceasta poate fi soluția pentru dvs. X.ai a creat doi asistenți AI pe care îi numesc Amy și Andrew Ingram. După ce v-ați configurat contul, pur și simplu le faceți CC pe e-mailurile dvs. cu persoana pe care doriți să o programați, iar asistenții AI vă vor trimite oaspeții prin e-mail de acolo până când vi se va stabili întâlnirea.

Acest tip de planificator se simte mai personal din cauza dialogului. Pe site-ul lor sunt povești despre oameni care cred că Amy și Andrew sunt oameni adevărați. X.ai se integrează cu Google, Office 365 și Outlook.

Începând de la 29 USD pe lună pentru un cont individual și 39 USD pe lună per utilizator pentru un cont de echipă, Amy și Andrew sunt gata să organizeze întâlniri pentru dvs. Vrei să încerci mai întâi? Au o încercare gratuită.

Disponibil pe Web

7. YouCanBook.me

este o altă soluție competitivă pentru programarea întâlnirilor online. Puteți gestiona calendarele întregii echipe, puteți configura formulare de rezervare și vă puteți integra cu calendarul.

Au un cont gratuit marcat cu numele companiei sau puteți avea un anumit control asupra brandului și aspectului dvs. la 10 USD pe lună pentru toate caracteristicile lor. Oricum ar fi, această companie merită aruncată o privire.

Disponibil pe Web

8. Doodle

Doodle este unic în spațiul programatorilor de întâlniri, deoarece ajută grupurile de oameni să găsească un timp de întâlnire care să funcționeze pentru toată lumea.

Se integrează cu calendarul dvs. și vă permite să trimiteți un sondaj tuturor celor invitați. Odată ce oamenii votează la sondaj, puteți vedea ce oră funcționează cel mai bine pentru toată lumea.Publicitate

De asemenea, puteți organiza sondaje pentru preferințele alimentare, dacă programați o întâlnire pentru prânz sau o secțiune a orașului, dacă oamenii vin din toate părțile.

Deși există un cont gratuit, veți debloca potențialul acestuia începând de la 39 USD pe an.

Disponibil pe Web | ios | Android

9. Când este disponibil

WhenAvailable este un alt programator care funcționează pentru grupuri de oameni. Puteți să-l utilizați pentru a programa un joc de baschet, pentru a vă decide următorul club de carte sau pentru a vă rezerva reuniunea de familie.

Contul lor gratuit permite până la 20 de invitați, evenimente nelimitate și un grup de contacte. Pentru 15 USD pe an, deblocați toate bunătățile, inclusiv mementouri și mesaje de chat.

Disponibil pe Web

10. Raliu

La fel ca Doodle și WhenAvailable, Rallly este util pentru programarea întâlnirilor și evenimentelor cu mai multe persoane implicate. Creezi un sondaj și toată lumea votează. Este rapid și ușor.

Spre deosebire de Doodle, nu are la fel de multe funcții, dar este complet gratuit.

Disponibil pe Web

11. NeedtoMeet

Terminând puternic, NeedtoMeet este ultima noastră aplicație care vă permite să programați întâlniri sau evenimente pentru mai multe persoane. Are aplicații mobile, adrese URL personalizate, sondaje ușoare, notificări și comentarii.Publicitate

NeedtoMeet permite, de asemenea, întâlniri 1: 1 pentru lucruri precum recenzii de performanță pentru întreaga echipă. Trimiteți sloturile calendaristice către echipa dvs. și acestea pot alege doar 1 slot, minimizând cantitatea de e-mailuri și programarea pe care trebuie să o coordonați.

Deși au un cont gratuit, puteți debloca toate funcțiile pentru doar 19 USD pe an.

Disponibil pe Web

Bonus: Nu comiteți aceste greșeli obișnuite atunci când utilizați programatorii de întâlniri!

În entuziasmul eficientizării procesului de programare, poate fi ușor să uitați sentimentele celor pe care îi invitați să vă întâlniți. Stiu. Am făcut asta.

Pentru a spune Hei, programarea timpului din calendarul meu se simte mai rece decât Hei, iată calendarul meu. Pentru a evita toate mersurile înainte și înapoi, alegeți un moment care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Asigurați-vă întotdeauna că vă încadrați invitația cu aplicația dvs. de planificare, cu avantajul pentru aceștia și de ce o facem în acest mod, mai degrabă decât în mod vechi, personal.

O mică finețe parcurge un drum lung. Fără ea, riști să pari tranzacțional și rece.

Unele widget-uri de planificare a întâlnirilor pe care le puteți încorpora pe site-ul dvs. pot dura câteva secunde până se încarcă. Dacă mergeți pe acest traseu, asigurați-vă că există un text chiar deasupra widget-ului care îi permite oaspetelui să știe că calendarul va apărea mai jos și să așteptați încărcarea acestuia.

Dacă utilizați un instrument de întâlnire online, cum ar fi Zoom, este de asemenea important să le informați în mod explicit că întâlnirea va avea loc pe Zoom și să includeți linkul Zoom în memento-ul de e-mail. Mulți fac greșeala de a nu clarifica unde va avea loc întrunirea, ceea ce poate crea haos în ultimul moment în momentul întâlnirii.

Dacă aveți nevoie de setări speciale, cum ar fi Ethernet, microfoane externe sau iluminat, anunțați-vă oaspeții că pe pagina dvs. de mulțumire și e-mailuri de reamintire, astfel încât să fie pregătiți pentru întâlnire și veți avea cea mai bună întâlnire posibilă.

Cu o comunicare clară în automatizare, instrumentele dvs. de planificare a întâlnirilor pot funcționa aproape ca un asistent virtual pentru o fracțiune din cost sau gratuit, în funcție de aplicația pe care o alegeți.

Linia de fund

Aplicațiile de planificare a întâlnirilor sunt diverse în caracteristici și unice în design. Înainte să vă angajați într-unul și să vă dați seama că nu este potrivit, vă recomand să explorați care dintre cele 3 s-ar potrivi cel mai bine și apoi să faceți o încercare cu fiecare dintre ele în același timp, astfel încât să puteți vedea cum se simt când le folosiți unul lângă altul.

Programarea întâlnirilor la modă veche poate fi obositoare. În schimb, găsirea unei aplicații de planificare care funcționează perfect în fundal este ceresc.Publicitate

La fel ca telefoanele mobile, aplicațiile de planificare a întâlnirilor se mută de la un lux plăcut de a avea la o necesitate obligatorie în viața oamenilor productivi. Pe măsură ce vă explorați opțiunile, rămâneți fidel mărcii dvs. și instrumentelor care au funcționat bine pentru dvs. până în acest moment și pur și simplu găsiți o aplicație de planificare a întâlnirilor care se joacă bine cu ceea ce ați creat.