10 sfaturi pentru prezentări PowerPoint mai eficiente

10 sfaturi pentru prezentări PowerPoint mai eficiente

Horoscopul Tău Pentru Mâine

Oh nu! Nu o altă prezentare PowerPoint plictisitoare! Ochii mei, ochii mei ... !!!

Cât de tare e să fii în public pentru încă o prezentare de diapozitive, plictisitoare, lipsită de viață? Mai rău încă, cât de mult este să fii acela dând aceasta?



Adevărul este că PowerPoint-ul rău se întâmplă oamenilor buni și, destul de des, persoana care face prezentarea este la fel de victimă ca și bieții săraci care-l ascultă.



Iată zece sfaturi pentru a vă ajuta să adăugați puțin zing! la următoarea dvs. prezentare. Sunt, desigur, departe de a fi cuprinzători, dar sunt un început. Simțiți-vă liber să împărtășiți propriile sfaturi în comentarii.Publicitate

1. Scrieți un script.

O mică planificare merge mult. Majoritatea prezentărilor sunt scrise în PowerPoint (sau într-un alt pachet de prezentare) fără niciun fel de rimă sau motiv.

Asta este bas-ackwards. Deoarece scopul diapozitivelor dvs. este să ilustrați și să extindeți ceea ce veți spune publicului. Ar trebui să știi ce intenționezi să spui și apoi să-ți dai seama cum să-l vizualizezi. Cu excepția cazului în care sunteți expert în improvizații, asigurați-vă că vă scrieți sau cel puțin conturați prezentarea înainte de a încerca să creați diapozitive.



Și asigurați-vă că scenariul dvs. respectă convențiile bune de povestire: dați-i un început, un mijloc și un sfârșit; au un arc clar care se construiește către un fel de punct culminant; faceți publicul să aprecieze fiecare diapozitiv, dar fiți nerăbdători să aflați ce urmează; și, când este posibil, lăsați-i întotdeauna dorind mai mult.

2. Un lucru pe rând, vă rog.

În orice moment, ceea ce ar trebui să apară pe ecran este lucrul despre care vorbești. Publicul nostru va citi aproape instantaneu fiecare diapozitiv imediat ce este afișat; dacă aveți următoarele patru puncte pe care intenționați să le rezolvați acolo, acestea vor fi cu trei pași în fața dvs., așteptând să vă recuperați mai degrabă decât să ascultați cu interes punctul pe care îl faceți.Publicitate



Planificați-vă prezentarea, astfel încât să fie afișat un singur punct nou la un moment dat. Punctele glonț pot fi dezvăluite pe rând pe măsură ce le atingeți. Diagramele pot fi plasate pe următorul diapozitiv pentru a fi menționate atunci când ajungeți la datele afișate pe diagramă. Treaba ta ca prezentator este să controlezi fluxul de informații, astfel încât tu și publicul tău să rămâi sincronizat.

3. Fără paragrafe.

În cazul în care cele mai multe prezentări eșuează, este că autorii lor, convinși că produc un fel de document de sine stătător, au pus tot ce vor să spună pe diapozitive, în blocuri mari și groase de text.

Felicitări. Tocmai ai ucis o cameră plină de oameni. Cauza decesului: otrăvirea plictiselii terminale.

Diapozitivele dvs. sunt ilustrații pentru prezentarea ta, nu prezentarea în sine. Acestea ar trebui să sublinieze și să consolideze ceea ce spui în timp ce faci prezentarea - salvează paragrafele de text pentru scriptul tău. PowerPoint și alte programe de prezentare au funcții pentru a afișa note pe ecranul prezentatorului care nu sunt trimise la proiector sau puteți utiliza cărți de notă, un document separat de procesor de text sau memoria dvs. Pur și simplu nu îl puneți pe ecran - și, pentru binele meu, dacă îl faceți dintr-un motiv oarecare pe ecran, nu stați cu spatele la public și citit de pe ecran!Publicitate

4. Acordați atenție proiectării.

PowerPoint și alte pachete de prezentare oferă tot felul de moduri de a adăuga bliț vizual diapozitivelor: decolorări, glisări, text intermitent și alte neplăceri sunt prea ușor de inserat cu câteva clicuri de mouse.

Evitați tentația de a vă îmbrăca paginile cu efecte brânzeturi și concentrați-vă în schimb pe elementele de bază simple ale designului:

  • Folosiți un font sans serif pentru textul corpului. Sansurile ca Arial, Helvetica sau Calibri tind să fie cele mai ușor de citit pe ecrane.
  • Folosiți fonturi decorative numai pentru antetele de diapozitive și apoi numai dacă sunt ușor de citit. Fonturile decorative - caligrafie, față neagră germană, scris de mână futurist, psihotic, flori, art nouveau etc. - sunt greu de citit și ar trebui rezervate numai pentru titlurile mari din partea de sus a paginii. Mai bine, rămâneți la un font serif clasic precum Georgia sau Baskerville.
  • Puneți text întunecat pe un fundal deschis. Din nou, acest lucru este cel mai ușor de citit. Dacă trebuie să utilizați un fundal întunecat - de exemplu, dacă compania dvs. folosește un șablon standard cu un fundal întunecat - asigurați-vă că textul dvs. este destul de deschis (alb, crem, gri deschis sau pastel) și poate crește dimensiunea fontului cu două sau trei crestături.
  • Aliniați textul la stânga sau la dreapta. Textul centrat este mai greu de citit și arată amator. Aliniați tot textul la o linie de bază dreaptă sau stângă - va arăta mai bine și va fi mai ușor de urmărit.
  • Evitați aglomerația. Un titlu, câteva puncte glonț, poate o imagine - ceva mai mult decât atât și riscați să vă pierdeți publicul pe măsură ce rezolvă totul.

5. Folosiți cu ușurință imaginile

Există două școli de gândire despre imagini în prezentări. Unii spun că adaugă interes vizual și mențin publicul implicat; alții spun că imaginile sunt o distragere inutilă.

Ambele argumente au un anumit merit, deci în acest caz cea mai bună opțiune este să împărțiți diferența: folosiți imagini numai atunci când adaugă informații importante sau fac un punct abstract mai concret.Publicitate

În timp ce ne referim la subiect, absolut nu face utilizați clipart-urile încorporate PowerPoint. Orice lucru din Office 2003 și mai devreme a fost văzut de toată lumea din publicul dvs. de o mie de ori - au devenit obosite, clișee obosite și, sper, nu trebuie să vă spun să evitați clișeele obosite, uzate în prezentările dvs. . Programele Office 2007 și non-Office au niste imagini care nu sunt atât de familiare (deși vor fi și în curând), dar până acum, întregul concept de clipart și-a urmat cursul - pur și simplu nu simt proaspete și mai noi.

6. Gândește-te în afara ecranului.

Nu uitați, diapozitivele de pe ecran sunt numai parte a prezentării - și nu partea principală. Chiar dacă este posibil să prezentați într-o cameră întunecată, gândiți-vă la propriul mod de prezentare - cum vă țineți, ce purtați, cum vă mișcați în cameră. Tu sunt în centrul atenției atunci când prezentați, indiferent cât de interesante sunt diapozitivele dvs.

7. Să ai un cârlig.

La fel ca cea mai bună scriere, cea mai bună prezentare le-a zguduit publicul devreme și apoi le înfășoară. Deschideți cu ceva surprinzător sau intrigant, ceva care va determina publicul să se ridice și să observe. Cele mai puternice cârlige sunt adesea cele care atrag direct emoțiile publicului - le oferă ceva minunat sau, dacă este cazul, sperie pantalonii de pe ele. Restul prezentării tale va fi, în realitate, promisiunea ta de a face să se întâmple lucrul minunat sau cel înfricoșător nu întâmpla.

8. Puneți întrebări.

Întrebările trezesc interes, stârnesc curiozitatea și atrag audiența. Deci, întreabă-i pe mulți dintre ei. Creșteți tensiunea punând o întrebare și lăsând publicul să stufeze un moment înainte de a trece la următoarea diapozitivă cu răspunsul. Pregătește-le cunoștințele și apoi arată-le cât de puțin știu. Dacă este cazul, angajați într-o mică întrebare și răspuns cu publicul dvs., cu tu punând întrebările.Publicitate

9. Modulați, modulați, modulați.

Mai ales atunci când ați mai făcut o prezentare, poate fi ușor să cădeți într-o dronă, să continuați, să continuați și să continuați, doar cu modificări minime ale inflexiunii. Vorbiți întotdeauna ca și cum ați fi vorbit cu un prieten, nu ca și cum ați citi fișele index (chiar dacă sunteți). Dacă păstrați un ton de voce plin de viață și plăcut este dificil pentru dvs. atunci când prezentați, faceți câteva exerciții practice. Dacă tot nu reușiți să faceți acest lucru corect și prezentările sunt o parte importantă a jobului dvs., urmați un curs de vorbit în public sau alăturați-vă Toastmasters.

10. Incalca regulile.

La fel ca în toate celelalte, există momente în care fiecare dintre aceste reguli - sau orice altă regulă pe care o cunoașteți - nu se va aplica. Dacă știți că există un motiv bun pentru a încălca o regulă, continuați și faceți-o. Încălcarea regulilor este un comportament perfect acceptabil - este ignorarea regulilor sau încălcarea lor pentru că pur și simplu nu știi nimic mai bun care să conducă la prezentări plictisitoare de rău care să ducă la plictiseală, depresie, pauze psihopate și, în cele din urmă, la moarte. Și nu vrei asta, nu?

Calculator De Calorie