Te simți adesea stresat cu prea multă muncă sau cu prea multe responsabilități? Pe măsură ce timpul trece, simți că ai mai multe sarcini la îndemână decât ai timp să le faci?

Trucul este să vă organizați sarcinile și să vă folosiți timpul eficient pentru a face mai multe lucruri în fiecare zi. Acest lucru vă poate ajuta să reduceți nivelul de stres și să vă îmbunătățiți productivitatea atât la locul de muncă, cât și acasă.

Abilitățile de gestionare a timpului necesită timp pentru a se dezvolta și vor arăta diferit pentru fiecare persoană. Găsirea a ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs. și programul dvs. ocupat este esențială aici.

Pentru a începe, iată 10 moduri de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului și de a crește productivitatea.

1. Sarcini delegate

Este obișnuit ca toți să ne asumăm mai multe sarcini decât suntem capabili să le îndeplinim. Acest lucru poate duce adesea la stres și epuizare.

Delegarea nu înseamnă că fugiți de responsabilitățile dvs., ci în schimb învățați gestionarea corectă a sarcinilor dvs. Învață arta de a delega munca subordonaților tăi conform abilităților și abilităților lor și fă mai mult. Acest lucru nu numai că vă va elibera timp, ci îi va ajuta pe membrii echipei dvs. să se simtă ca o parte integrantă a puzzle-ului de lucru.Publicitate

2. Prioritizează munca

Înainte de începerea zilei, faceți o listă a sarcinilor care necesită atenția dvs. imediată. Sarcinile neimportante vă pot consuma o mare parte din timpul prețios și avem tendința de a le oferi prea multă energie, deoarece acestea sunt mai ușoare sau mai puțin stresante.

Cu toate acestea, identificarea sarcinilor urgente care trebuie finalizate în acea zi este esențială pentru productivitatea dvs. Odată ce știi unde să-ți pui energia, vei începe să faci lucrurile într-o ordine care funcționează pentru tine și pentru programul tău.

În scurt, acordă prioritate sarcinilor tale importante să te menții concentrat.

3. Creați un program

Purtă cu tine un planificator sau un caiet și enumeră toate sarcinile care îți vin în minte. Abilitatea de a verifica articolele pe măsură ce le finalizați vă va oferi un sentiment de realizare și vă va menține motivat.

Faceți un simplu Lista „De făcut” înainte de începerea zilei, acordați prioritate sarcinilor și concentrați-vă asupra elementelor esențiale. Asigurați-vă că și aceste sarcini sunt realizabile. Dacă aveți o sarcină importantă pe care trebuie să o îndepliniți, faceți din asta singurul lucru din lista dvs. Îi poți împinge pe ceilalți până a doua zi.

Pentru a vă gestiona mai bine abilitățile de gestionare a timpului, s-ar putea să vă gândiți să faceți 3 liste: la serviciu, acasă și personal.Publicitate

4. Configurați termenele limită

Când aveți o sarcină la îndemână, stabiliți un termen realist și rămâneți la el. Odată ce ați stabilit un termen, poate fi util să îl scrieți pe o notă lipicioasă și să îl puneți lângă spațiul de lucru. Acest lucru vă va oferi un indiciu vizual pentru a vă menține sarcina.

Încercați să stabiliți un termen cu câteva zile înainte de data sarcinii, astfel încât să puteți finaliza toate acele sarcini care ar putea să vă împiedice.Provocați-vă și respectați termenul limită; recompensează-te pentru că ai întâmpinat o provocare dificilă.

5. Depășește încetinirea

Procrastinarea este unul dintre lucrurile care au un efect negativ asupra productivității. Poate duce la pierderea de timp și energie esențiale. Ar putea fi o problemă majoră atât în ​​carieră, cât și în viața personală^[1].

Evitarea procrastinare poate fi dificil pentru mulți. Tindem să amânăm când ne simțim plictisiți sau copleșiți. Încercați să programați activități mai mici și distractive pe tot parcursul zilei pentru a rupe sarcinile mai dificile. Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun.

6. Faceți față stresului cu înțelepciune

Stresul apare adesea atunci când acceptăm mai multă muncă decât suntem capabili să realizăm. Rezultatul este că corpul nostru începe să se simtă obosit, ceea ce ne poate afecta productivitatea.

Stresul vine sub diferite forme pentru diferite persoane, dar unele modalități productive de a face față stresului pot include:Publicitate

1. Ieșind afară
2. Exercitarea
3. Practicarea meditației
4. Chemarea unui prieten
5. Participarea la hobby-ul tău preferat
6. Ascultarea de muzică sau un podcast

Cheia este să găsești ce funcționează pentru tine atunci când vine vorba de scăderea răspunsului la stres. Dacă nu aveți timp pentru altceva, încercați câteva tehnici de respirație . Acestea se pot face în câteva minute și s-a dovedit că reduc hormonii care induc stresul.

7. Evitați Multitasking-ul

Majoritatea dintre noi considerăm că multitasking-ul este un mod eficient de a realiza lucrurile, dar adevărul este că ne descurcăm mai bine atunci când ne concentrăm și ne concentrăm asupra unui singur lucru. Multitaskingul împiedică productivitatea și ar trebui evitat pentru a îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului.

Folosiți liste de sarcini și termene pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat! În acest fel, puteți face mai bine la ceea ce faceți. Așteptați până când terminați unul înainte de a începe altul. Veți fi surprins de cât de mult puteți face.

8. Începeți devreme

Majoritatea oamenilor de succes au un lucru în comun - își încep ziua devreme deoarece le oferă timp să stea, să gândească și să-și planifice ziua.

Când te trezești devreme, ești mai calm, mai creativ și mai clar. Pe măsură ce ziua progresează, nivelurile dvs. de energie încep să scadă, ceea ce vă afectează productivitatea, motivația și concentrarea^[2].

Dacă nu sunteți o persoană de dimineață, puteți încerca doar să vă treziți cu 30 de minute mai devreme decât ora normală. Veți fi uimit de cât de mult puteți face în acel timp. Dacă nu doriți să-l folosiți pentru a lucra, folosiți-l pentru a face puțin exerciții fizice sau pentru a lua un mic dejun sănătos. Acest tip de rutină va contribui, de asemenea, la productivitatea dvs. în timpul zilei. Prin stabilirea obiectivelor, reduceți timpul necesar pentru a vă gândi spre ce vă îndreptați.Publicitate

9. Luați pauze regulate

Ori de câte ori te simți obosit și stresat, ia o pauză de 10 până la 15 minute. Prea mult stres poate afecta nivelul corpului și vă poate afecta productivitatea.

Și chiar mai bine, programați-vă orele de pauză. Vă ajută să vă relaxați și să reveniți la muncă cu energie din nou mai târziu. Dacă știi că vine o pauză, vei reuși probabil să depășești plictiseala sau lipsa de motivație pentru a trece la îndeplinirea sarcinii la îndemână.

Faceți o plimbare, ascultați muzică sau faceți câteva întinderi rapide. Cea mai bună idee este să faci o pauză de la serviciu complet și să petreci timp cu prietenii și familia.

10. Învață să spui nu

Politicos refuză să accepte sarcini suplimentare dacă credeți că sunteți deja supraîncărcat de muncă. Aruncați o privire la lista de sarcini înainte de a accepta să vă ocupați de muncă suplimentară.

Mulți oameni își fac griji că a spune nu nu îi va face să pară egoisti, dar adevărul este că a spune nu este una dintre cele mai bune modalități de a avea grijă de tine și de timpul tău. Când veți avea grijă de acest lucru, veți descoperi că aveți mai multă energie de dedicat lucrurilor importante, pe care oamenii din jurul vostru le vor aprecia în cele din urmă.

Gânduri finale

Când veți fi clar despre ce este pe farfurie, veți fi mai concentrat și veți face mai mult în mai puțin timp.Publicitate

O bună gestionare a timpului necesită o practică zilnică de prioritizare a sarcinilor și organizarea acestora într-un mod care poate economisi timp în timp ce realizează mai mult. Utilizați strategiile de mai sus timp de câteva săptămâni și vedeți dacă vă ajută. S-ar putea să fii surprins cât de mult timp pare să ai.

Mai multe sfaturi despre abilitățile de gestionare a timpului

• 20 sfaturi de gestionare rapidă a timpului pentru a vă îmbunătăți productivitatea
• Importanța gestionării timpului: 8 moduri în care crește succesul
• 50 de moduri de a crește productivitatea și de a obține mai mult în mai puțin timp

Credit foto recomandat: Brad Neathery prin unsplash.com

Referinţă